Jak zredukować koszty drukowania?

W interesie każdej firmy jest redukowanie kosztów na tych obszarach, które nie wymagają dużych nakładów finansowych po to, aby móc przeznaczyć je na działania, które w danym momencie pochłaniają większość pieniędzy danego przedsiębiorstwa. Jednym z najłatwiejszych sposobów jest redukcja kosztów druku i kserowania.

Jak zaoszczędzić na drukowaniu?

Jeśli dokładnie przeanalizujemy produkcję kopii, które codziennie wykonujemy w biurze, może się okazać, że część z nich po chwili ląduje w niszczarce lub koszu na śmieci. Czy warto więc wykonywać papierowe wersje wiadomości email, dokumentów w formacie pdf i całych stron internetowych tylko po to, żeby się z nimi zapoznać i zaraz potem wyrzucić? Nadmierna produkcja dokumentów tylko dodatkowo zwiększa koszty.

Redukcja kosztów związanych z drukowaniem dokumentów to m.in. zrezygnowanie z tych przyzwyczajeń, które każą nam i naszym pracownikom tworzyć papierową kopię większości dokumentów. Warto szerzyć o tym świadomość wśród swoich pracowników poprzez np. dodanie w stopce maila informacji o tym, że należy drukować tylko najpotrzebniejsze wiadomości i dokumenty.

Jak wygląda optymalizacja kosztów wydruków?

Jeśli musimy skorzystać z naszych urządzeń wielofunkcyjnych w biurze, najlepiej zastosować kilka trików, które pomogą w zaoszczędzeniu na materiałach eksploatacyjnych i papierze. Po pierwsze, warto wykonywać kopie dwustronnie oraz zaznaczyć opcję związaną z oszczędzaniem tuszu. Możliwe jest również zwiększenie marginesów oraz zmniejszenie wielkości liter.

Innym rozwiązaniem związanym z redukcją kosztów jest wynajem urządzeń biurowych. Pozwala on na stałą opłatę, w ramach której mamy zapewnioną wymianę tuszu i tonerów oraz ewentualny serwis i wymianę części zamiennych. W ramach abonamentu możliwe jest dopłacanie za liczbę wykonanych kopii bądź wybranie wariantu, w którym otrzymujemy darmowe kopie. Warto więc zapoznać się ze średnim miesięcznym zużyciem i wybrać taki rodzaj najmu, który pozwoli nam na jak największą redukcję niepotrzebnych wydatków.

Wynajem drukarek

Dzięki wynajmowaniu urządzeń biurowych możliwa jest znaczne ograniczenie wydawanych pieniędzy. Warto zastanowić się nad tym, czy nie będzie to również najbardziej efektywne rozwiązanie – nigdy nie mamy pewności, czy wszyscy pracownicy będą pamiętać o tym, aby zmniejszać marginesy czy kserować dwustronnie, jednak możemy mieć pewność, że korzystanie z możliwości wynajmu drukarek i innych urządzeń biurowych, a stałe miesięczne opłaty pozwolą nam na lepsze zarządzanie budżetem.

Audyt druku — redukcja kosztów druku na miarę roku 2025

Duże oszczędności może przynieść nam audyt druku. Zewnętrzna firma dokładnie zanalizuje nasze środowisko druku i koszty związane z codziennym drukowaniem dokumentów i archiwizacją. Zaproponuje kompleksowe rozwiązania, które pozwolą nam na efektywne obniżenie wysokich kosztów druku. Na podstawie audytu druku dowiesz się, jakich drukarek o określonej wydajności potrzebujesz i z których nowoczesnych technologii możesz skorzystać, aby zoptymalizować środowisko druku w Twojej firmie.