Jakie są rodzaje drukarek? Praktyczny przewodnik 2025

Czy wiesz, że na rynku dostępne są cztery podstawowe rodzaje drukarek, a ich ceny wahają się od 250 do ponad 1000 złotych? Jakie są rodzaje drukarek i którą wybrać — to pytanie, które zadaje sobie wielu kupujących.

Każdy typ drukarki ma swoje unikalne zastosowanie. Podczas gdy drukarki atramentowe drukują do 20 stron na minutę w trybie czarno-białym, drukarki laserowe mogą wyprodukować ponad 1000 stron, a nawet 6000 stron na jednym tonerze. To jednak nie wszystko – drukarki wielofunkcyjne łączą w sobie możliwości drukowania, skanowania i kopiowania, oszczędzając zarówno miejsce, jak i czas.

Wybór odpowiedniego typu drukarki może znacząco wpłynąć na efektywność pracy, niezależnie od tego, czy szukasz rozwiązania do domowego biura, małej firmy czy dużej korporacji. W tym praktycznym przewodniku pomożemy Ci zrozumieć różnice między poszczególnymi rodzajami drukarek i wybrać model idealnie dopasowany do Twoich potrzeb.

Jakie są typy drukarek i do czego służą?

Na rynku dostępne są trzy główne typy drukarek, które różnią się technologią druku, zastosowaniem oraz kosztami eksploatacji. Wybór odpowiedniego urządzenia zależy przede wszystkim od naszych indywidualnych potrzeb oraz charakteru wydruków, które będziemy wykonywać.

Drukarki atramentowe – do zdjęć i dokumentów

Drukarki atramentowe wykorzystują tusz, który nanoszony jest na papier poprzez mikroskopijne dysze umieszczone w głowicy drukującej. Wyróżniamy dwa główne typy takich urządzeń: z głowicą wbudowaną w samą drukarkę oraz z głowicą zintegrowaną z kartridżem. Zaletą tych drugich jest łatwiejsze usuwanie zaschniętego tuszu.

Atramentówki doskonale sprawdzają się przy drukowaniu:

• wysokiej jakości zdjęć i grafik kolorowych
• dokumentów z przejściami tonalnymi
• wydruków na różnych typach nośników (papier fotograficzny, folia)

Niektóre modele, stosujące technologię CISS (Continuous Ink Supply System), pozwalają na łatwe uzupełnianie tuszu bezpośrednio z butelek, co obniża koszty eksploatacji. Pamiętaj jednak, że drukarki atramentowe wymagają regularnego użytkowania – minimum raz w tygodniu, aby zapobiec zasychaniu tuszu w głowicy.

Drukarki laserowe – do szybkiego druku tekstu

Drukarki laserowe wykorzystują promień lasera lub diody LED, które odwzorowują obraz na bębnie światłoczułym, a następnie przenoszą go na papier przy użyciu tonera. Dzięki tej technologii wydruki na powierzchni papieru są odporne na wilgoć i upływ czasu, co czyni je idealnymi do dokumentacji biurowej. Występują różne typy drukarek laserowych: mono, kolorowe i drukarki LED.

Urządzenia laserowe, jak np. modele Kyocera P2235 czy Ricoh SP 230DNw, są znacznie wydajniejsze od atramentowych – drukują szybciej i produkują więcej stron z jednego tonera. Jednakże mają one ograniczone możliwości druku fotograficznego, ponieważ nie zapewniają tak dobrych przejść między kolorami jak drukarki atramentowe.

Sprzęty wielofunkcyjne – skanowanie, kopiowanie, faks

Drukarki pracujące w biurze często muszą spełniać wiele funkcji jednocześnie. Urządzenia wielofunkcyjne łączą w sobie funkcje drukarki, skanera, kopiarki i często faksu. Dostępne są zarówno w wersji atramentowej, jak i laserowej. Modele takie jak Develop ineo+ 250i pozwalają zaoszczędzić miejsce i zwiększyć wydajność pracy.

Wielofunkcyjne drukarki upraszczają codzienne zadania biurowe dzięki możliwości skanowania dokumentów bezpośrednio na adres email. Ponadto, zaawansowane modele wyposażone są w automatyczny podajnik dokumentów (ADF), funkcję druku dwustronnego (dupleks) oraz możliwość zszywania wydruków.

Wybierając drukarkę wielofunkcyjną, warto zwrócić uwagę na dodatkowe funkcje, takie jak łączność bezprzewodowa, która umożliwia drukowanie z telefonów i tabletów. Jest to szczególnie przydatne w nowoczesnych biurach, gdzie prace wykonuje się na wielu różnych urządzeniach.

Drukarki igłowe

Drukarki igłowe to urządzenia uderzeniowe wykorzystujące igły i taśmę barwiącą do tworzenia obrazu na papierze. Mimo przestarzałej technologii nadal znajdują zastosowanie w specyficznych branżach ze względu na możliwość drukowania formularzy wielowarstwowych na papierze samokopiującym, niski koszt eksploatacji i wytrzymałość. Główne zastosowania obejmują środowiska przemysłowe, księgowość i punkty sprzedaży (kasy fiskalne) i miejsca, gdzie drukowanie odbywa się w trudnych warunkach. Wady to niska jakość wydruku i głośność pracy.

Drukarka termotransferowa

Drukarka termotransferowa to urządzenie wykorzystujące specjalną technologię druku, w której kluczową rolę odgrywają etykiety termotransferowe i kalka barwiąca (specjalna folia).

Drukarki termiczne znajdują zastosowanie w produkcji trwałych etykiet i kodów kreskowych, nadrukach na odzieży i tekstyliach, etykietowaniu w przemyśle i logistyce, drukowaniu informacji na opakowaniach leków oraz tworzeniu kart plastikowych w bankowości.

Dobór drukarki do środowiska pracy

Wybór odpowiedniej drukarki zależy nie tylko od jej typu, ale również od środowiska pracy, w którym będzie używana. Każde miejsce pracy ma swoje unikalne wymagania, które determinują, jaki model drukarki i ich funkcjonalność będzie najlepszym rozwiązaniem.

Domowe biuro – RICOH MPC 307SP, Kyocera Ecosys P3055dn

W domowym biurze potrzebujemy urządzenia kompaktowego, ale jednocześnie uniwersalnego. RICOH MPC 307SP to idealne rozwiązanie dla osób pracujących w warunkach domowych – drukarka wielofunkcyjna, która łączy funkcje drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania. Posiada łączność Wi-Fi i Ethernet oraz obsługę usług w chmurze, co pozwala na wygodne drukowanie z urządzeń mobilnych.

Z kolei Kyocera Ecosys P3055dn to jednofunkcyjna, czarno-biała drukarka laserowa, która przyspieszy pracę w domowym biurze dzięki prędkości drukowania do 55 stron na minutę. Jeśli drukowaniu dokumentów nie musi towarzyszyć zbyt wiele kolorów, to laserówka będzie bardziej ekonomicznym wyborem pod względem kosztów eksploatacji.

Mała firma – Ricoh SP 230DNw

Dla małej firmy istotna jest niezawodność i szybkość wydruku. RICOH MP 305+SPF to kompaktowa drukarka, która drukuje z prędkością 30 stron na minutę. Oferuje również niski poziom hałasu – poniżej 49 dB(A), co jest ważne w niewielkich przestrzeniach biurowych. Ponadto model ten posiada łączność bezprzewodową oraz obsługuje AirPrint, Mopria i Google Cloud Print.

Duże biuro i działy – Develop ineo+ 250i, Kyocera TASKalfa

W dużych biurach i korporacjach niezbędne są urządzenia o znacznie większej wydajności. Develop ineo+ 250i to zaawansowane urządzenie wielofunkcyjne wyposażone w 10,1-calowy panel dotykowy oraz pamięć 8 GB RAM i dysk SSD 256 GB. Drukuje z prędkością do 25 stron A4 na minutę zarówno w kolorze, jak i w czerni. Dzięki platformie HyPAS można na nim instalować dodatkowe oprogramowanie.

Z kolei seria Kyocera TASKalfa to urządzenia stworzone z myślą o dużym obciążeniu. Model TASKalfa 6501i drukuje nawet 65 stron A4 na minutę, a maksymalna pojemność podajników papieru to aż 7650 arkuszy. Natomiast TASKalfa 2552ci jest polecana zarówno do zastosowań biurowych, jak i placówek edukacyjnych. Urządzenia z tej serii wyróżniają się wysokim poziomem bezpieczeństwa i współpracą z urządzeniami mobilnymi poprzez dedykowane aplikacje.

Aby określić swoje realne potrzeby drukowania w firmie, warto przeprowadzić audyt druku.

Które funkcje są naprawdę potrzebne?

Przy wyborze drukarki kluczowe jest określenie, które funkcje faktycznie wykorzystamy w codziennej pracy. Nowoczesne urządzenia oferują wiele możliwości, ale nie każdy model urządzenia sprawdzi się w każdym środowisku pracy.

Kolor czy mono – kiedy warto dopłacić

Drukarka monochromatyczna to idealne rozwiązanie, gdy drukujemy głównie teksty, dokumenty czy faktury. Urządzenia czarno-białe generują znacznie niższe koszty eksploatacji, ponieważ wymagają tylko jednego tonera. Jest to szczególnie istotne przy dużej liczbie wydruków biurowych.

Jednakże drukarka kolorowa staje się niezbędna, gdy pracujemy z grafikami, wykresami czy materiałami marketingowymi. W takich przypadkach kolor pomaga w prawidłowej interpretacji danych. Modele laserowe, jak Kyocera TASKalfa czy Ricoh SP, zapewniają wysoką jakość kolorowych wydruków przy zachowaniu rozsądnej ekonomii.

Warto rozważyć dopłatę do koloru, gdy:

• Przygotowujesz materiały marketingowe lub prezentacje
• Potrzebujesz drukować wykresy i dane statystyczne
• Pracujesz w dziale graficznym lub projektowym

W przypadku firm, gdzie większość dokumentów ma formę czarno-białą, odpowiednim wyborem będzie drukarka monochromatyczna Canon, która zapewni szybki i ekonomiczny wydruk.

Druk z telefonu i tabletu – wygoda w praktyce

Nowoczesne drukarki eliminują potrzebę używania kabli dzięki funkcjom łączności bezprzewodowej. Drukowanie z telefonu znacznie upraszcza codzienne zadania biurowe – pozwala szybko wydrukować dokumenty bezpośrednio ze smartfona czy tabletu.

Canon iPrint&Scan to darmowe aplikacje, które umożliwiają nie tylko drukowanie, ale także skanowanie dokumentów bezpośrednio na urządzenia mobilne. Z kolei drukarki Ricoh i Kyocera współpracują z różnymi systemami, w tym Apple AirPrint dla iOS oraz Google Cloud Print dla Androida.

Szczególnie przydatne funkcje to:

• Bezpośredni druk z chmury (Google Drive, Dropbox, OneDrive)
• Skanowanie dokumentów na adres e-mail
• Technologia NFC umożliwiająca przesyłanie plików po zbliżeniu telefonu do drukarki

Drukarki wyposażone w moduł Wi-Fi można ustawić w dowolnym miejscu biura, co pozwala zachować więcej przestrzeni roboczej na biurku. Jest to konieczny element wyposażenia w nowoczesnym biurze, gdzie kilka osób korzysta z jednego urządzenia.

Koszty i opłacalność zakupu

Przy zakupie drukarki kluczowym aspektem jest zrozumienie, że cena samego urządzenia to zaledwie 20-30% całkowitych kosztów jego eksploatacji. Przyjrzyjmy się faktycznym wydatkom związanym z posiadaniem drukarki i sprawdźmy, jak wybrać ekonomiczne rozwiązanie.

Cena zakupu vs. koszt strony

Producenci często oferują tanie drukarki, rekompensując sobie zyski na drogich materiałach eksploatacyjnych. Warto zatem przed zakupem sprawdzić koszt wydruku jednej strony. W przypadku drukarek laserowych monochromatycznych wynosi on średnio 8 groszy, natomiast dla kolorowych laserówek około 32 grosze. Dla porównania koszt strony w drukarce atramentowej może sięgać nawet 80 groszy.

Całkowity koszt posiadania (TCO) uwzględnia nie tylko cenę zakupu, ale także koszty materiałów eksploatacyjnych, napraw, papieru i energii elektrycznej. Modele takie jak Ricoh MPC 2003 pozwalają zmniejszyć koszt wydruku strony kolorowej nawet o 50% w porównaniu z innymi drukarkami laserowymi.

Wydajność tonera i tuszu – co się bardziej opłaca

Wydajność materiałów eksploatacyjnych określana jest przy założeniu 5% pokrycia strony. W praktyce przy typowym dokumencie tekstowym pokrycie wynosi 10-15%, co znacząco wpływa na rzeczywistą liczbę wydruków.

Warto zwrócić uwagę na faktyczną wydajność:

• Toner do Brother kosztujący około 190 zł wystarcza na 1000 stron, co daje 19 groszy za stronę
• Czarny tusz Epson kosztujący 60 zł pozwala wydrukować 7,5 tys. stron, czyli zaledwie 1 grosz za stronę
• Kolorowe tusze Epson za 96 zł wystarczają na 6 tys. stron – to 1,6 grosza za wydruk w kolorze

Czy warto inwestować w droższy model?

Droższe urządzenia często oferują niższe koszty eksploatacji i są bardziej odporne na intensywne użytkowanie. Laserowe modele Kyocera i Ricoh, choć droższe w zakupie, generują niższe koszty wydruku przy dużej liczbie dokumentów.

Jednakże do domowego użytku, zwłaszcza przy drukowaniu zdjęć i grafik, ekonomiczniejszym wyborem może być drukarka atramentowa z systemem stałego zasilania atramentem. Natomiast dla firm drukujących głównie dokumenty tekstowe, laserowe urządzenia Sharp i Develop zapewnią znaczące oszczędności w dłuższej perspektywie.

Podsumowując, wybór odpowiedniej drukarki zależy przede wszystkim od środowiska pracy oraz przewidywanego obciążenia. Drukarki atramentowe, sprawdzą się doskonale w domowym biurze, szczególnie przy drukowaniu wysokiej jakości zdjęć i grafik.

Dla małych firm i zespołów biurowych modele laserowe Ricoh oraz Sharp oferują idealną równowagę między wydajnością a kosztami eksploatacji. Natomiast większe organizacje powinny rozważyć zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne, jak seria Kyocera czy Develop, które łączą wysoką wydajność z profesjonalnymi funkcjami zarządzania dokumentami.

Pamiętajmy, że rzeczywisty koszt drukarki to nie tylko cena zakupu – istotne znaczenie mają wydatki na materiały eksploatacyjne oraz energię elektryczną. Dlatego warto dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i wybrać urządzenie, które zapewni najlepszy stosunek jakości do ceny w dłuższej perspektywie.

Różne rodzaje drukarek atramentowych i laserowych o dużej rozdzielczości wydruku znajdziesz w ofercie Ksero Partner – Drukarki kolorowe i Drukarki czarno-białe.